晚会庆典、峰会论坛、路演巡展、展览展示、启动仪式、政企赛事、发布会、签约仪式、应急演练——整体策划、舞美设计、制作搭建、现场执行与影像传播，一个项目组负责到底。
不同类型的活动，难点完全不同：大会怕流程乱，庆典怕气氛冷，推介会怕签约环节出错，展会怕进场时间不够。下面是我们实际做过的类型和对应的关键控制点。
年会、答谢盛典、周年庆、开业庆典。关键点：节目节奏、抽奖系统稳定性、开场 3 分钟的氛围营造。
产业大会、行业论坛、圆桌研讨。关键点：议程时间控制、嘉宾接待动线、同传与字幕、多机位直播。
城市巡回路演、商圈快闪、移动展陈。关键点：拆装效率、异地物料运输、场地限高与用电。
特装展位、成果展、主题展。关键点：报馆审批、进场时段、结构与消防合规。
开工奠基、揭牌、点亮、推杆。关键点：道具可靠性与备份、领导站位、摄影机位预埋。
职工运动会、技能竞赛、行业赛事。关键点：赛制公平性、医疗与安全预案、成绩实时发布。
新品发布、品牌发布、政策发布。关键点：悬念节奏、媒体接待、产品演示容错。
政企合作签约、项目集中签约。关键点：签约台电子屏同步、笔与文本准备、合影顺序。
安全生产、消防、防汛、仓储、园区联动。关键点：脚本真实性、指挥体系、现场直播与评估。详见应急演练专项。
很多客户只把活动公司当"搭建队"，实际上流程统筹和现场控场才是最容易出问题、也最值钱的部分。
| 阶段 | 交付物 | 你要重点确认的 |
|---|---|---|
| 提案 | 创意提案、主视觉示意、流程框架、预算档位 | 主题是否贴合单位调性 |
| 方案 | 细化方案、物料清单、报价单、执行排期表 | 清单是否写明品牌型号数量 |
| 筹备 | 场地勘测报告、报批材料、供应商合同、彩排计划 | 用电容量、进场时段、限高 |
| 执行 | 流程脚本、岗位分工表、应急预案、对讲机频道表 | 谁负责叫场、谁负责应急 |
| 交付 | 现场照片、快剪视频、成片、结算资料、复盘报告 | 素材版权与归档是否完整 |
政企项目比选时，最怕"总价很低但清单含糊"。我们的做法是先给构成，再谈总价。
| 费用项 | 包含内容 | 常见占比 |
|---|---|---|
| 策划与设计 | 创意提案、主视觉、延展设计、流程脚本 | 10%-15% |
| 舞美与搭建 | 舞台、背景、灯光架、结构、地毯 | 25%-35% |
| 设备租赁 | 灯光、音响、LED 屏、同传、直播设备 | 15%-25% |
| 演艺与主持 | 主持人、节目、礼仪模特、暖场 | 10%-20% |
| 物料制作 | 证件、台卡、议程单、指引、伴手礼 | 5%-10% |
| 影像与直播 | 摄影摄像、快剪、多机位直播 | 8%-15% |
| 执行人力 | 统筹、场控、搭建与撤场人工 | 10%-15% |
影响总价的四个变量：人数与场地规模、演艺与主持规格、舞美与设备复杂度、是否需要拍摄与直播。预算紧张时，建议把钱集中在"主视觉 + 一个记忆点环节"，其余简化。
通常分三部分：策划与设计费、制作与搭建费（舞美、物料、设备租赁）、执行服务费（人力、统筹、摄影摄像直播）。预算档位可按 10 万以下、10-30 万、30-100 万、100 万以上四档沟通，费用构成会细化到物料品牌、型号与数量，便于比选与审计。
需求明确后 3-5 个工作日出创意提案（主题方向 + 主视觉示意 + 流程框架），定稿后 2-3 个工作日出细化方案与报价单。紧急项目可压缩到 48 小时出框架。
常规承接 100-2000 人规模的会议、庆典、推介会与展会。团队自有策划 6 人、执行 10 人、摄像 8 人，大型活动按项目组配置现场岗位，并出具岗位分工表与应急预案。
可以。北京、成都、西安、甘肃、宁夏、青海均有落地项目。跨省执行会提前做场地勘测与本地供应商比价，物料可采用当地制作 + 核心物料随队运输的方式控制成本。
标配为摄影 1-2 人、摄像 2-3 机位；需要直播时增加导播台、图传与推流设备，可对接微赞、好视通、腾讯云、阿里云等平台，并支持抖音/视频号同步。活动结束 2 小时内可出 15 秒快剪，当晚出图文。
